Styreberetning til årsmøtet i Århus september 2006

    Nordisk Selskab for             Nordiska Sällskapet              Norsk Selskap for

        Spiseforstyrrelser              för Ätstörningar                     Spiseforstyrrelser

Styret i Nordisk Selskap for Spiseforstyrrelser (NEDS) har siden valgene på kongressen i Oslo bestått av (herunder også suppleanter):

Jan H. Rosenvinge (formann)               Kristian Rokkedal                    Ulf Wallin

Einar Vedul-Kjelsås                            Stein Frostad                           Susanne Lunn

Eva Christiansen                                  Ritta Holmer               

Barbro Johanson (kasserer)

Styret har siden det ble valgt hatt 7 møter, alle pr. telefonkonferanse og knyttet til følgende saker:

Økonomi

Den økonomiske situasjonen god, med SEK 409 985 på konto pr dato. Det vises til egen redegjørelse fra styrets kasserer. Midlene gir handlingsrom for enda bedre å kunne oppfylle selskapets vedtekter. Styret forventer ellers at forsinkede overføringer av midler fra nasjonalt til nordisk selskap ikke vil fortsette. 

Nordiske kongresser

I februar 2005 vedtok styret noen generelle pedagogiske og faglige retningslinjer for de nordiske kongressene (vedlegg1). Her presiseres det også at NEDS er formell arrangør, og at ansvaret for gjennomføring er delegert til et nasjonalt selskap. Ette forutsetter en nær kontakt til Styret i planleggingsfasen.

Synliggjøring av NEDS utenom nordiske kongresser

Styret er opptatt av å synliggjøre NEDS også utenom kongressene. Dette har vært gjennomført ved at NEDS var representert ved siste møte i European Council on Eating Disorders der man presenterte de ulike selskapene i Europa.

Ellers vedtok styret i april 2005 å avsette et årlig beløp til faglige aktiviteter eller bestemte kriterier (vedlegg 2). I 2005 ble ikke midlene utløst, og styret ønsker at informasjon om midlene kunne bli mer kjent i de nasjonale selskapene. Styret ber de nasjonale selskapene om å gjøre dette bedre kjent blant medlemmene.

Virksomhetsplan og fornyelse av organisasjonsstrukturen

I vedtektene § 1 (vedlegg 3), heter det at NEDS skal fremme nordisk samarbeid. Nordisk kongress er ett virkemiddel. NEDS bør imidlertid reorganiseres for å kunne igangsette flere virkemidler og som flere kan få være med på å utforme, virkemidler som blir synlige for medlemmene også utenom kongressene. Det nordiske styret og de nordiske kongressene er slike arenaer, men man bør skape flere. Styret ønsker at medlemmene skal oppfatte NEDS som en aktiv nordisk sammenslutning og ikke en fjern organisatorisk konstruksjon.  

For å få erfaring med en nordisk profil bør møter også i nasjonale selskaper kunne inkludere deltagere fra andre nordiske land. Imidlertid er det også viktig å skape flere faste arenaer hvor nordiske medlemmer kan delta.

Flere faste arenaer skal således drive nye og målrettede aktiviteter for å synliggjøre NEDS bedre, og å øke inntrykket av en aktiv og levende organisasjon der medlemmenes utbytte ikke bare er de nordiske kongressene. Slike aktiviteter kan være eksempelvis å drifte en hjemmeside, et tidsskift, arrangere møter i mindre skala, møter mellom forskere og klinikere, eventuelt også drive/delta forskningsprosjekter. Fra norsk side har man kommet langt i å etablere kontakt med et forlag som kan tenkes å etablere et skandinavisk tidsskrift for spiseforstyrrelser. Her bør NEDS kunne komme sterkt inn i bildet og ta et medansvar. Nye aktiviteter av denne art er også i tråd med vedtektenes § 1 (vedlegg 1) som også handler om kunnskapsspredning. Flere arenaer og aktiviteter kan også bidra til at styret får mer legitimitet gjennom bedre kontakt med medlemmene de representerer.

Nok en grunn til å styrke det nordiske perspektivet er å lage en buffer vis a vis de nasjonale selskaper. Nasjonale selskaper kan være sårbare strukturer for svingninger i medlemstall og oppslutning, og for ytre faktorer som eksempelvis fremveksten av konkurrerende tiltak slik som vi eksempelvis har sett i Norge. Det ideelle er å fasttømre en organisasjon som har så mange medlemmer at effekten av slike svingninger blir minimal. 

Det er trolig fremtidsrettet også å skape en buffer utad i forhold til langt større faglige sammenslutninger som eksempelvis ”Academy” i USA (som ønsker å få fotfeste i Europa). 

En nordisk profil bør også ivareta hensyn til en enklest mulig organisasjonsstruktur og med kun en budsjettenhet, der man unngår ”fordelingsnøkler” som i dag. 

Hensikten med en ny organisasjonsstruktur med ett beslutningsnivå,  aktivt arbeidende styreutvalg med konkrete oppgaver er således å skape mer engasjement og medbestemmelse blant medlemmene samt mer nordisk samarbeide. Dette kan gi flere medlemmer, sterkere medlemsrepresentasjon selskapets organer, som igjen gir  en sterkere organisasjon vis a vis nasjonale selskaper i Europa. 

Samarbeid og nye organisasjonsformer blir tomme vedtak dersom de ikke springer ut av fruktbare relasjoner mellom mennesker og en demokratisk preget utredningsprosess. Derfor er det nødvendig å bruke tid frem til neste årsmøte på utredning, konsekvensanalyse og å innhente erfaring fra de små skritts forandring. 

Styrets visjon er at NEDS skal mer spesifikk, allment, inkluderende og synlig, og at man utarbeide en enklere organisasjonsmodell